حفلات و مناسبات

حفلات و مناسبات ، إقامة الحفلات والمناسبات من الأحداث الهامة في حياتنا الاجتماعية والتي تتطلب تحضيرات عديدة، وتختلف طبقاً لنوعها، وليست كل الحفلات يحالفها الحظ وتنجح أو تحوز على إعجاب الضيوف، وهناك بعض الحفلات التي تنجح ويتحدث عنها الناس لأنها نالت إعجابهم وحققت الرفاهية المطلوبة.

ويعتمد نجاح الحفلات أو فشلها على الفريق المنظم للحفلة أو المناسبة، فهو الذي يقوم بتحديد نوع المناسبة وعلى أساسها يأخذ الخطوات اللازمة أستعداداً لها، كما يقوم بتنظيم الوقت وتحديد المهام وتوزيعها على طاقم الفريق، وسنتعرف عن أهم الخطوات اللازمة لإقامة الحفلات في السطور التالية.

أهم الخطوات اللازمة في تنظيم الحفلات والمناسبات

أولاً: يجب تحديد النوع أو الهدف من الحفلة، فكل حفلة تختلف عن الأخرى، فهناك حفلات متخصصة للأفراح وأخرى للأحزان أو المعازي وغيرها من الاحتفالات التي تأخذ الطابع الرسمي كالاجتماعات والمؤتمرات، وكل نوع  يلزم تحضيرات خاصة به.

ثانياً: اختيار طاقم عمل مناسب، يجب أن يكون فريق عمل مناسب متخصص في تنظيم الحفلات، والذي يتشكل من مسؤول عن التنظيم بشكل عام، وفريق مسؤول عن تنظيم القاعة وفريق مسؤول عن الدعوة والإعلان عن الحفلة، وفريق مسؤول عن البوفيه.

ثالثاً: تحديد الوقت المناسب للحفلة، ويتم ذلك من خلال الاتفاق مع طاقم العمل المسؤول عن التنظيم، ويعتمد تحديد الوقت المناسب وفقاً لنوع المناسبة.

رابعاً: وضع خطة مناسبة للـ حفلات و مناسبات ، وتعتبر من أهم الخطوات التي يعتمد عليها نجاح الحفلة، فالخطة الجيدة هي أساس نجاح الحفلة، فيجب تحديد الأدوار في فريق العمل، وتحديد الأنشطة التي سيتم تنفيذها أثناء الحفلة، والاتفاق مع الممولين ورعاة الحفلة.

خامساً:تحديد علامة تجارية خاصة بالحفلة، من خلال تحديد اسم وشعار للحفلة، بحيث يمكن وضعه على جميع الموارد المستخدمة في الحفلة.