لتصفح أفضل يرجى تغيير المتصفح إلى كروم، فايرفوكس، واوبرا أو إنترنت إكسبلورر.
سكرتارية تفاصيل الإعلان

سكرتارية ، تعتمد وظيفة السكرتارية على تقديم المساعدة اللازمة للإدارة في جميع شئونها المختلفة داخل المنظومة، من حيث توفير المعلومات الضرورية التي يحتاج إليها، وتنظيم الوقت وترتيب المواعيد مع العملاء، ولابد من أن يتمتع صاحب هذه الوظيفة بعديد من المهارات والصفات اللازمة لشغل هذه المهنة.

وتعتبر دور الـ سكرتارية مهم في أي منظومة، فهو يهدف إلى تخفيف الضغط على المديرين والرؤساء في العمل عن طريق مساعدتهم في تنظيم أعمالهم، كما تقوم على ترتيب المواعيد وتجهيز الاجتماعات وتبليغ أقسام الإدارات بها، ولا يقتصر دورها على هذا، فهي تقوم بتوفير المعلومات والمستندات اللازمة.

وكان من الطبيعي أن تظهر السكرتارية كوظيفة لا غنى عنها في كافة المؤسسات بعد أنطلاق الثورة الصناعية في أوروبا، ويعتبر السكرتير هو الصندوق الأسود أو كاتم الأسرار داخل المنظومة، فكلمة سكرتارية جاءت من الكلمة الإنجليزية secret وتعني السر.

فالسكرتير هو المسؤول عن مراجعة وإعداد كافة المستندات والوثائق التي تتعلق بالعمل، وعرضها على المدير المختص، كما أصبحت وظيفة السكرتارية لا تقتصر فقط على الشركات ولكن انتشرت في المؤسسات والعيادات الطبية ومكاتب المحامين والمهندسين وغيرها.

مهام  الـ سكرتارية

  • أستقبال الضيوف وتنظيم الوقت
  • تجهيز كافة التقارير المطلوبة منها
  • القيام بجميع الأعمال المكتبية
  • الإرسال والرد على جميع الرسائل الواردة
  • تنفيذ كافة الأعمال التي تطلب منها

المواصفات المطلوبة في السكرتارية

  • يجب أن يتحلى بالأخلاق الحسنة ومن أهمها الأمانة والصدق، فهو يمتلك بين يديه كافة الوثائق وأدق أسرار المنظومة التي يعمل بها
  • لديه القدرة على سرعة التصرف واتخاذ القرارات المناسبة
  • حسن التعامل مع العملاء والضيوف
  • أن يتمتع باللباقة في الحديث مع الآخرين
  • أن يكنون لديه القدرة على تحمل ضغط وأعباء العمل
  • الالتزام وسرعة تنفيذ الأعمال في وقتها
  • أن يكون نشيطاً بقدر كاف ويتمتع بالمرونة والحيوية في تنفيذ الأعمال

  • الإعلانات الموجودة (0)
ترتيب حسب :

لم يتم العثور على نتائج .